Viralan
kyläyhdistyksen säännöt
1 §
Yhdistyksen nimi on Viralan kyläyhdistys ry. ja sen kotipaikkana
on Janakkalan kunta. 2 §
Yhdistyksen tarkoituksena on Viralan kylän asukkaiden yhteisten
etujen ajaminen, viihtyvyyden ja yhteishengen lisääminen,
perinteiden vaaliminen sekä kaikinpuolinen hyvinvoinnin
edistäminen kylässä.
3 §
Tarkoitustaan yhdistys toteuttaa järjestämällä talkoita,
antamalla lausuntoja ja tekemällä anomuksia viranomaisille,
järjestämällä tiedotus- ja koulutustilaisuuksia ja toimimalla
muilla samantapaisilla keinoilla kyläläisten parhaaksi.
4 §
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi toimeenpanna rahankeräyksiä,
huvitilaisuuksia, arpajaisia sekä vastaanottaa lahjoituksia
ja testamentteja.
5 §
Yhdistyksen jäsenenä voi olla kuka tahansa Viralan kylän
asukas. Yhdistyksen jäsenet hyväksyy hallitus.
6 §
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, jonka yhdistyksen vuosikokous
valitsee. Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja sekä vähintään
neljä (4) ja enintään kuusi (6) jäsentä. Hallituksen jäsenet
valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan siten, että puolet
on vuosittain erovuorossa.
Puheenjohtaja valitaan vuosikokouksessa kahdeksi vuodeksi.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, rahastonhoitajan
ja sihteerin.
7 §
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan
varapuheenjohtajan kutsusta tai kun vähintään kolme (3)
hallituksen jäsentä niin vaatii. Kokous on päätösvaltainen
kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä, puheenjohtaja
tai varapuheenjohtaja on läsnä.
8 §
Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja,
jompikumpi yhdessä sihteerin tai varapuheenjohtajan kanssa.
9 §
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine
asiakirjoineen, yhdistyksen vuosikertomus sekä muut yhdistyksen
hallintoa koskevat asiakirjat on jätettävä tilintarkastajalle
viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien
tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään
viikkoa ennen kokousta.
10 §
Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu
on toimitettava viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokousta
joko lähettämällä kutsu kirjallisena kullekin jäsenelle
tai julkaisemalla kutsu vuosikokouksen päättämässä sanomalehdessä.
11 §
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen
määräämänä päivänä ennen maaliskuun loppua. Ylimääräinen
kokous pidetään kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta
tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen jäsenistä
sitä erityisesti vaatii. Kokous on pidettävä neljäntoista
(14) päivän kuluessa vaatimuksen esittämisestä.
Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä,
ellei näissä säännöissä toisin määrätä. Äänten mennessä
tasan ratkaistaan vaalit arvalla, mutta muissa asioissa
ratkaisee se mielipide, johon kokouksen puheenjohtaja on
yhtynyt.
12 §
Vuosikokouksessa on käsiteltävä seuraavat asiat:
1. Esitetään hyväksyttäväksi hallituksen vuosikertomus.
2. Esitetään edellisen vuoden tilit sekä tilintarkastajien
lausunto, vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään hallituksen
vastuuvapaudesta.
3. Valitaan joka toinen vuosi hallituksen puheenjohtaja.
4. Valitaan ne hallituksen jäsenet joiden paikat erovuoroisuuden
perusteella tulevat täytettäviksi.
13 §
Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä ainoastaan yhdistyksen kokouksissa. Muutosehdotuksen on tällöin hyväksytyksi tullakseen saatava
vähintään kolme neljäsosaa (3/4) annetuista äänistä.
|
